KI-Dokumentation einführen: Ein realistischer Fahrplan für Praxen

Die beste Software nützt nichts, wenn ihre Einführung den Betrieb lahmlegt. Ein Umstieg auf KI-gestützte Dokumentation gelingt am besten schrittweise, mit klaren Erwartungen und ohne Big Bang.

Woche 1: Eine Sprechstunde, ein Dokumenttyp

Starten Sie klein. Ein:e Ärzt:in, eine Sprechstunde, ein häufiger Dokumenttyp, etwa der Standard-Arztbrief. So entsteht schnell ein Gefühl dafür, wo die Software überzeugt und wo Vorlagen noch angepasst gehören.

Woche 2 bis 3: Vorlagen schärfen

Jetzt hinterlegen Sie Ihre eigenen Vorlagen in der gewohnten Struktur und Sprache. Je genauer die Vorlage, desto weniger Nacharbeit. Dieser Schritt zahlt sich über Monate aus.

Ab Woche 4: Ausweiten

• Weitere Dokumenttypen ergänzen (Befund, Überweisung, Anamnese).
• Übergabe ins PVS oder KIS fest in den Ablauf integrieren.
• Erfahrungen im Team teilen und Vorlagen vereinheitlichen.

Erfolgreiche Einführung misst sich nicht an Funktionen, sondern an Minuten, die abends frei werden.

Was den Umstieg trägt

Zwei Dinge entscheiden: dass die Ergebnisqualität vom ersten Tag an überzeugt und dass niemand das Gefühl hat, die Kontrolle abzugeben. Beides ist kein Zufall, sondern eine Frage des Werkzeugs, und des Tempos, mit dem man es einführt.