Ambiente KI aus Österreich 🇦🇹: Daten bleiben in Österreich.
Funktion: Workflows & Vorlagen

Workflows und Vorlagen: Diktara arbeitet, wie Sie arbeiten

Jede Praxis hat ihre eigenen Abläufe. Mit Vorlagen in Ihrer Struktur und Workflows für Ihr Team passt sich Diktara an Ihren Alltag an, nicht umgekehrt.

Plätze begrenzt · persönlich betreut

  • DSGVO-konform
  • Server in Österreich
  • Kein Training mit Ihren Daten

Produktansicht: Die Vorlagen-Bibliothek der Praxis, die Zuweisung eines Gesprächs an die Assistenz mit Auftrag und die Übernahme des fertigen Dokuments als Text, PDF oder E-Mail.

Einmal eingerichtet, jeden Tag Zeit gespart

Vorlagen und Abläufe richten Sie ein einziges Mal ein. Danach entstehen Dokumente automatisch in Ihrer gewohnten Form und landen dort, wo sie hingehören.

Ihre eigenen Vorlagen

Hinterlegen Sie Arztbrief, Befund oder Bericht in Ihrer Struktur und Sprache. Diktara füllt die Vorlagen aus jedem Gespräch heraus aus.

Abläufe, die von selbst laufen

Vom Gespräch über den Entwurf bis zur Ablage: Legen Sie fest, welche Schritte ein Dokument durchläuft. Diktara stößt sie automatisch an.

Zuweisungen und Aufgaben

Geben Sie Gespräche mit einem Klick an Assistenz oder Sekretariat weiter. Alle Beteiligten sehen sofort, was als Nächstes ansteht.

Kommentare direkt am Dokument

Rückfragen und Hinweise stehen genau dort, wo sie hingehören: am Entwurf. Ihr Team antwortet an Ort und Stelle, ohne E-Mails und Zettel.

Status immer im Blick

Zugewiesen, in Bearbeitung oder erledigt: Sie sehen jederzeit, wo ein Dokument steht, und werden benachrichtigt, sobald es zur Freigabe bereitliegt.

Export dorthin, wo Sie arbeiten

Fertige Dokumente übernehmen Sie per Kopieren, als PDF oder Word oder direkt in Ihr Praxis- bzw. Krankenhausinformationssystem.

Diktara-Praxis werden

Vom Gespräch zum fertigen Ablauf

So sieht ein typischer Workflow mit Diktara aus, von der Aufnahme bis zur Ablage.

1

Vorlage hinterlegen

Sie richten Ihre Dokumentvorlagen einmal ein, in Ihrer Struktur, Ihrem Stil und Ihrer Sprache.

2

Gespräch aufnehmen

Sie führen den Termin wie gewohnt. Diktara transkribiert mit und erstellt den Entwurf in Ihrer Vorlage.

3

Team arbeitet zu

Auf Wunsch geht der Entwurf automatisch an die Assistenz zur Vorbereitung, mit Aufgaben, Kommentaren und klarem Status.

4

Freigeben und ablegen

Sie prüfen, geben frei und übernehmen das Dokument in Ihr PVS oder KIS. Fertig.

Mehr entdecken

Fragen zu Workflows & Vorlagen

Sie hinterlegen Ihre bestehenden Dokumente einmal als Vorlage, mit Ihrer Struktur, Ihren Überschriften und Ihrem Stil. Diktara füllt sie danach aus jedem Gespräch automatisch aus. Beim Einrichten unterstützen wir Sie gerne.
Ja. Abläufe lassen sich je Person, Rolle oder Dokumenttyp einrichten: von der Einzelpraxis mit einem festen Ablauf bis zum Team mit Zuweisungen, Aufgaben und Freigabeschritten.
Per Kopieren, als PDF- oder Word-Export oder direkt in Ihr Praxis- bzw. Krankenhausinformationssystem. Mit der Desktop-App fügen Sie Inhalte sogar direkt ins richtige Feld Ihres Praxisprogramms ein.
Vorlagen und Workflows lassen sich jederzeit anpassen, ohne Projektaufwand und ohne Techniker:in. Änderungen gelten sofort für alle neuen Gespräche.

Richten Sie Diktara so ein, wie Ihre Praxis arbeitet

Plätze begrenzt · persönlich betreut