Ambiente KI aus Österreich 🇦🇹: Daten bleiben in Österreich.
Über uns

Die Menschen hinter Diktara

Wir sind ein kleines Team aus Oberösterreich und bauen seit 2024 Software für Arztpraxen. Diktara ist nicht als Idee am Schreibtisch entstanden, sondern aus dem, was uns unsere Kund:innen erzählt haben.

  • Team aus Oberösterreich
  • Seit 2024 im Gesundheitswesen
  • Server in Österreich

Angefangen haben wir am Telefon

Bevor wir mit Diktara gestartet sind, haben wir Ordicall gebaut. Die Idee dahinter: die gesamte Patientenkommunikation an einem Ort zusammenführen, also Telefon, E-Mail und WhatsApp, und die wiederkehrenden Abläufe rundherum automatisieren. Termine, Rezeptanfragen, die immer gleichen Rückfragen. Ordicall ist heute in Praxen in Österreich und Deutschland im Einsatz und wird laufend weiterentwickelt.

Dabei haben wir eine Sache gelernt: Ein gutes Produkt entsteht nur, wenn man denen zuhört, die es täglich nutzen. Zufriedene Kund:innen sind die besten Kund:innen, deshalb reden wir viel mit den Menschen, die unsere Software im Praxisalltag verwenden, und bleiben laufend mit ihnen im Gespräch.

In genau diesen Gesprächen kam mit der Zeit ein zweites Thema immer öfter auf: die Dokumentation. Sie gehört zum Beruf dazu und sie ist wichtig, nur kostet sie viel Zeit, die viele Ärzt:innen und Therapeut:innen lieber bei ihren Patient:innen hätten.

Also haben wir uns umgesehen und nach einer Software gesucht, die zu den Anforderungen unserer Kund:innen passt. Es gibt viele gute Lösungen, gerade auch in Österreich (was toll ist!), nur haben wir keine gefunden, die genau das abgedeckt hat, wonach wir gesucht haben. Statt etwas weiterzuverkaufen, hinter dem wir nur halb stehen, haben wir das getan, was wir am besten können: gemeinsam mit den Praxen selbst bauen. So ist Diktara entstanden.

Beide Produkte laufen heute unabhängig voneinander, entwickelt vom selben Team. Was sich nicht geändert hat, ist die Arbeitsweise: Wir bauen weiter gemeinsam mit den Praxen, die Diktara nutzen.

Ordicall

Unser erstes Produkt: eine KI-Telefonassistentin, die Anrufe annimmt, Termine vereinbart und Rezeptanfragen entgegennimmt. Aus den Gesprächen mit Ordicall-Praxen ist Diktara entstanden.

Ordicall ansehen

Das sind wir

Wenn Sie bei Diktara anrufen oder uns schreiben, landen Sie bei einer dieser vier Personen. Keine Warteschleife, kein Callcenter dazwischen.

Matthias Riener,  bei Diktara

Matthias Riener

Baut Diktara seit dem ersten Tag mit und arbeitet an Partnerschaften und der Technik.

Bastian Haider,  bei Diktara

Bastian Haider

Baut Diktara seit dem ersten Tag mit und führt viele der Erstgespräche selbst.

Dario Bjelobrk, Kundenberatung bei Diktara

Dario Bjelobrk

Kundenberatung

Erste Ansprechperson für neue Praxen, vom Kennenlernen bis zum Onboarding.

Marlene Neuhofer, Support & Backoffice bei Diktara

Marlene Neuhofer

Support & Backoffice

Da, wenn im Praxisalltag eine Frage auftaucht oder etwas schnell gehen muss.

Unsere Teamfotos wurden mit KI nachbearbeitet.

Wofür wir stehen

Drei Dinge, an denen Sie uns messen dürfen.

Wir hören zuerst zu

Diktara entsteht aus Gesprächen mit Praxen. Was uns Nutzer:innen sagen, landet direkt in der nächsten Version.

Datenschutz von Anfang an

Verarbeitung auf Servern in Österreich und der EU, keine Nutzung Ihrer Inhalte für KI-Training. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.

Wir bleiben erreichbar

Kein Ticketsystem, hinter dem niemand sitzt. Als Diktara Nutzer haben Sie unsere Kontaktdaten und können uns immer kontaktieren.

Worauf Sie sich verlassen können

Am liebsten sprechen wir persönlich

Dieselben Menschen, die Diktara bauen, führen auch Ihr Erstgespräch. 30 Minuten, unverbindlich, und Sie sehen Diktara an einem echten Fall aus Ihrem Fach.

Häufige Fragen über uns

Diktara wird von einem Team aus Oberösterreich entwickelt, rund um die Gründer Bastian Haider und Matthias Riener. Dasselbe Team betreibt seit 2024 Ordicall, eine KI-Telefonassistentin für Arztpraxen in Österreich und Deutschland. Wir arbeiten also täglich mit Praxen und kennen ihre Abläufe aus nächster Nähe.
Ordicall war unser erstes Produkt: eine KI-Telefonassistentin, die Anrufe annimmt, Termine vereinbart und Rezeptanfragen entgegennimmt. Aus den Gesprächen mit unseren Ordicall-Kund:innen kam das Thema Dokumentation immer wieder auf. Daraus ist Diktara entstanden. Beide Produkte werden vom selben Team entwickelt und laufen unabhängig voneinander.
Wir haben uns den Markt genau angesehen. Es gibt gute Werkzeuge, aber keines, das für den österreichischen Alltag rundum gepasst hat: bei Dialekten, bei den hier üblichen Dokumentformen und beim Datenschutz. Statt eine fremde Lösung weiterzuverkaufen, haben wir sie selbst entwickelt, damit wir jedes Detail mit unseren Kund:innen abstimmen können.
Ausschließlich in Rechenzentren in Österreich und der EU. Ihre Gespräche, Transkripte und Dokumente werden zu keinem Zeitpunkt für das Training von KI-Modellen verwendet, und ob Tonaufnahmen gespeichert werden, entscheiden Sie selbst. Alle Details finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheit und Datenschutz.
Mit uns. Ein Erstgespräch führen Sie mit einem der Gründer oder mit unserer Kundenberatung, und auch danach bleiben Sie bei denselben Ansprechpersonen. Bei uns gibt es kein anonymes Callcenter zwischen Ihnen und dem Team, das die Software baut.