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Vom Gespräch zum Arztbrief: So funktioniert ambiente Dokumentation
Diktara Team1 Min. Lesezeit
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Ein Blick hinter die Kulissen: Wie aus einem Patientengespräch in Sekunden ein strukturierter, prüfbarer Entwurf wird.
„Ambiente Dokumentation“ klingt nach einem Schlagwort. Dahinter steckt ein konkreter Ablauf in vier Schritten, und an keiner Stelle muss währenddessen getippt werden.
1. Zuhören
Das Gespräch läuft wie immer. Diktara hört im Hintergrund mit und transkribiert live, dialektsicher und mit medizinischem Vokabular. Begrüßung und Smalltalk werden automatisch ausgeblendet.
2. Strukturieren
Aus dem Transkript entsteht ein gegliederter Entwurf: Anamnese, Befund, Beurteilung, Procedere. Die Struktur folgt Ihren Vorlagen, nicht einem generischen Schema.
3. Verknüpfen
Jede Formulierung im Entwurf bleibt mit der Stelle im Gespräch verbunden, auf der sie beruht. So ist auf einen Blick nachvollziehbar, woher jede Aussage kommt; nichts wird erfunden.
4. Freigeben
Sie lesen, passen an und geben frei. Erst dann verlässt der Text den Entwurfsstatus. Der fertige Brief lässt sich kopieren, als PDF oder Word exportieren oder direkt ins PVS bzw. KIS übernehmen. Derselbe Ablauf funktioniert auch online, in der Videosprechstunde und in Online-Meetings.
Die KI schreibt den Entwurf. Den Brief verantwortet weiterhin die Ärztin oder der Arzt.
Geschrieben vom Diktara Team
Zuletzt aktualisiert am 28. April 2026
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